Arkevia est une plateforme de stockage sécurisé en ligne, créée par des salariés pour les salariés. Arkevia permet de stocker et de partager en toute sécurité des fichiers sensibles, tels que des documents contractuels ou des données personnelles. Arkevia est un coffre fort numérique, accessible à tous les salariés d’une entreprise.
Arkevia est un coffre fort numérique qui permet aux salariés de stocker et de partager leurs documents professionnels en toute sécurité. Arkevia a été créé par des professionnels de la sécurité informatique et de la gestion des documents, afin de fournir aux entreprises une solution simple et sécurisée pour le stockage et le partage des documents professionnels.
Qu’est-ce qu’un coffre fort numérique ?
Un coffre-fort numérique est un espace de stockage en ligne sécurisé où vous pouvez stocker, visualiser et archiver tous vos documents importants, qu’ils soient professionnels ou personnels. Il est possible d’y recevoir les fiches de paie numérisées, d’archiver des factures, des contrats, informations bancaires, certificats, etc…
Le coffre fort numérique permet donc un accès sécurisé à tous les documents électroniques à tout moment puisqu’ils sont en ligne. Il permet pour les entreprises, de faciliter la gestion des documents en général ainsi que la distribution des fiches de paie des salariés, obligeant chaque fiche de paie à être placée dans une enveloppe qui n’existe pas. Recourir à un CFN comme celui d’Arkevia permet une gestion sereine de tous les documents professionnels, et le choix de la dématérialisation des dossiers simplifie également les démarches de gestion pour les petits entrepreneurs et les petites entreprises.
Arkevia c’est quoi ?
Arkevia est une entreprise française qui propose un coffre fort numérique pour les salariés. C’est une solution simple et sécurisée pour stocker et partager vos documents professionnels. Arkevia permet de gérer vos documents de façon centralisée et de les partager avec vos collègues en toute sécurité.
Arkevia est une plateforme sécurisée, notamment grâce à son système de chiffrement des données. Elle permet aux salariés de stocker et de partager en toute sécurité des fichiers sensibles.
Arkevia a été créée en 2016 par deux salariés d’entreprises différentes, Frédéric Mantelet et Jérémy Blanc. Ils avaient tous les deux constaté que les outils de stockage et de partage en ligne étaient inadaptés aux besoins des salariés.
Les fonctionnalités d’Arkevia pour les salariés
Arkevia offre une solution sécurisée et simple d’utilisation pour stocker, partager et gérer vos documents professionnels. Vos fichiers sont stockés en toute sécurité dans le cloud et vous pouvez y accéder à tout moment, où que vous soyez. Arkevia permet aux salariés d’accéder à des documents tels que :
- Le bulletin de salaire
- Factures d’entreprise
- Documents sensibles
- Certificats
- Contrat de travail
- Documents RH
Arkevia vous permet également de partager facilement vos fichiers avec vos collègues et de travailler en collaboration sur des documents en ligne. Les fonctionnalités d’Arkevia sont particulièrement utiles pour les salariés qui travaillent à distance ou en déplacement, qui ont besoin d’accéder à leurs documents professionnels à tout moment et de partager facilement des fichiers avec leurs collègues.
Les avantages d’un compte Arkevia
L’utilisation du coffre fort en ligne Arkevia offre quelques avantages pour les salariés d’une entreprise.
La protection des documents
Les documents qui sont stockés dans l’espace de stockage en ligne sont protégés et les données sont sécurisées. De plus, ils sont accessible en ligne à tout moment et nécessitent uniquement une connexion internet pour les consulter. Cela facilite beaucoup la mis à disposition des documents notamment depuis que le télétravail prend de l’ampleur dans de nombreuses entreprises.
L’archivage crypté
Les documents peuvent être archivé rapidement par la plateforme et les données ne peuvent être consultées que par le propriétaire du compte. La confidentialité des informations est un élément important pour Arkevia.
Les documents en PDF
Les démarches administratives sont simplifiées puisque tous les documents présents dans le coffre sont disponibles au format PDF. Cela permet de gagner du temps surtout pour le service RH de l’entreprise qui utilise beaucoup ce genre de documents.
L’accès à la plateforme est facile
Pour se connecter à son compte il suffit juste de rentrer son identifiant et son mot de passe sur le site My Arkevia. L’accès à vos informations est donc rapide et ne nécessite pas de nombreuses étapes d’authentification. De plus, la navigation à l’intérieur de la plateforme en ligne est simple et intuitive ce qui permet à tout le monde de s’en servir de manière efficace.
Se connecter à son compte Arkevia
Pour se connecter à son compte Arkevia, il suffit de se rendre sur le site My Arkevia et de cliquer sur la rubrique « Mon compte ». Une fois connecté, l’utilisateur a accès à différentes fonctionnalités, notamment : la gestion de son profil, la consultation de son historique de consommation, la gestion de ses factures et la demande de ses justificatifs de dépenses.
Comment Arkevia protège-t-elle les données des salariés?
Arkevia protège les données des salariés en les stockant de manière sécurisée et en les encryptant. Les salariés peuvent accéder à leurs données à tout moment et ils sont les seuls à pouvoir les modifier ou les supprimer.
Quels types de données peuvent être stockées dans Arkevia?
Arkevia peut stocker de nombreux types de données, y compris des images, des vidéos, des fichiers audio, des documents, des tableaux et des données géographiques.