L’open space est l’un des choix préférés de nombreux employeurs et employés. Il permet d’offrir un espace de travail ouvert et collaboratif, il favorise les interactions et la communication entre les membres d’une même équipe ou de différents départements. Pourtant, pour que cette formule fonctionne, il est nécessaire de bien organiser l’espace environnant. Voici quelques conseils pour une organisation optimale de votre open space.
1-Définir les besoins de votre équipe
Avant de commencer à organiser votre open space, prenez en compte les besoins spécifiques de votre équipe. Demandez-vous quelles sont les tâches quotidiennes que vos collaborateurs accomplissent ? Quels sont les équipements dont ils ont besoin ? Pourquoi ne pas prendre le temps de recueillir les avis et les suggestions de chaque membre de l’équipe afin de garantir un aménagement qui réponde aux besoins de tous ? Cela indique également que vous êtes attentif au bien-être de vos salariés et que chaque voix compte.
2-Penser à la circulation
Un open space bien organisé doit permettre une circulation fluide et sans gêne. Évitez de placer les meubles de manière à bloquer les allées principales. Planifiez l’agencement des chaises, tables et bureaux pour un parcours simple. Assurez-vous que les employés puissent se déplacer facilement entre les différentes zones tout en préservant leur intimité.
3-Créer des espaces de travail variés
Un open space ne signifie pas espace uniforme et sans diversité. Au contraire, il est important de créer des espaces de travail variés pour répondre aux différentes tâches et besoins de votre équipe. Pensez à inclure des zones calmes pour la concentration, des zones de collaboration pour les réunions et les discussions de groupe, ainsi que des espaces de détente pour les moments de pause.
4-Pensez à la déco
Afin de rendre votre open space agréable pour votre équipe, pensez à une déco adaptée. Mettez de la couleur sur le mobilier ou les murs, pensez à ajouter de la verdure à l’aide de plantes disséminées ici et là pour amener une ouverture vers l’environnement extérieur, comme le propose By Charlot. Ajoutez des œuvres d’art ou images aux murs pour diversifier l’espace et ajouter une touche esthétique.
5-Privilégier la flexibilité et la modularité
Un aspect clé de l’organisation d’un open space réussi est la flexibilité. Optez pour un mobilier et des équipements modulables afin de pouvoir ajuster rapidement l’espace selon les besoins changeants de votre équipe. Des bureaux réglables en hauteur, des cloisons amovibles et des sièges mobiles offrent une grande flexibilité et permettent de maximiser l’espace disponible. Cela permet également de changer les dispositions des bureaux le jour où l’équipe s’en lasse.
6-Assurer une bonne acoustique
L’un des plus grands défis d’un open space est le bruit ambiant qui conditionne la qualité du travail fourni ou non. Vos salariés doivent pouvoir se concentrer mais aussi discuter librement sans que chacun en pâtisse. Pour éviter les distractions sonores excessives, il est essentiel de prévoir une bonne acoustique dans votre espace de travail. Utilisez des matériaux absorbants tels que des panneaux insonorisants ou des revêtements muraux spéciaux pour réduire le bruit. Vous pouvez également installer des cloisons acoustiques ou des cabines téléphoniques pour offrir un espace isolé aux employés qui ont besoin de se concentrer ou de réaliser des visio.
7-Favoriser la luminosité naturelle
La lumière naturelle est essentielle pour aider à la productivité et satisfaire le bien-être de vos employés. Essayez de maximiser l’entrée de lumière naturelle dans l’open space en utilisant des fenêtres larges et des cloisons transparentes. L’inverse assombrit et donne la sensation d’un espace réduit. Veillez également à ce que l’éclairage artificiel soit bien réparti et adapté, afin d’éviter les zones trop sombres ou trop éblouissantes qui fatiguent les yeux.
8-Encourager l’ergonomie
L’ergonomie est un autre aspect crucial pour garantir le confort et la santé des employés dans un open space. Assurez-vous que chaque poste de travail est équipé d’une chaise ergonomique, d’un bureau ajustable et d’un bon éclairage. Encouragez également vos employés à adopter de bonnes pratiques telles que des pauses régulières, des étirements et une posture correcte devant leur ordinateur.
En conclusion, bien organiser un open space nécessite de prendre en compte les besoins et les spécificités de votre équipe. Une bonne circulation, des espaces de travail variés, une acoustique adéquate et une ergonomie optimale sont quelques-uns des principaux éléments à prendre en considération. En suivant ces conseils, vous pourrez créer un environnement de travail harmonieux et productif pour votre équipe.