Vous êtes à la tête d’une entreprise ? Votre mission est de développer l’activité, mais également les hommes et les femmes qui travaillent chaque jour à vos côtés ? Mais la réalité d’un dirigeant est parfois rude. Peu de temps, beaucoup de tâches, de responsabilités, de problèmes à gérer, de réunions à organiser. Tout ceci vous fait perdre en productivité ? Voici 5 précieux conseils à destination des dirigeants d’entreprises pour augmenter la productivité.
La productivité qu’est-ce que c’est ?
La productivité se définit comme le rapport entre le temps passé à produire un service ou un produit et la ressource allouée et nécessaire à la production. Cette notion d’économie flirte avec la rentabilité et est essentielle au développement et aux bonnes performances d’une entreprise.
Dans le cas où la productivité d’une entreprise baisserait, c’est toute sa croissance qui en est impactée.
Fixez-vous des objectifs clairs et atteignables.
Que ça soit pour vous ou pour l’ensemble de vos collaborateurs, la règle bien connue des objectifs SMART ( Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, temporellement définis,) a fait ses preuves. Cette méthode permet de booster la productivité puisque les objectifs sont clairs et connus de tous. Ainsi, vous économiserez du temps et de l’argent en allouant la bonne ressource aux projets. De plus, cette méthode est redoutable pour améliorer la communication au sein des équipes et entre les managers : chacun sait ce qu’il doit faire, ce dont il dispose pour le faire et de combien de temps il dispose pour le faire. Tout le monde a en tête la stratégie de l’entreprise et tend à travailler ensemble dans la même direction. Pour vous, en tant que dirigeant, c’est un excellent moyen de mesurer la performance de vos équipes et l’avancée des projets en cours.
Soyez secondé par un bon chief officer.
Pour optimiser votre productivité, en tant que dirigeant, il vous faut être bien secondé. À l’instar de Winston Churchill qui disait “derrière chaque grand homme, se trouve une grande femme”, nous dirions que “derrière chaque grand dirigeant, se trouve un bon chief officer”. Le chief officer, c’est votre bras droit, celui qui va vous faciliter bon nombre de tâches. Celui en qui vous avez toute confiance, qui va vous organiser votre quotidien : réunions, déjeuners, transports, hôtels, agenda. C’est un peu votre ombre. Alors un conseil : lors du recrutement, prenez le temps de bien le choisir. Identifiez ce que vous attendez de lui, et soyez clairs avec vos attentes.
Entourez-vous d’une équipe complémentaire.
Saviez-vous qu’il y a des méthodes pour constituer l’équipe la plus performante possible ? On vous en révèle une : la méthode DISC. C’est un outil d’évaluation psychologique qui peut vous être bien utile lors de vos recrutements. Le mieux ? C’est d’opter pour une équipe avec des personnalités complémentaires. Allons plus loin. Ce test psychologique vous aidera à définir la personnalité de votre futur collaborateur. Elles sont au nombre de 4 et se divisent en couleurs :
- Rouge : cette personnalité est déterminée. Pour ce type de collaborateur, seul compte l’objectif à atteindre. Avec une personnalité comme celle-ci, vous pouvez être serein : l’objectif sera atteint.
- Jaune : cette personnalité est innovante. Elle aime la nouveauté, sortir des sentiers battus et le jeu. Des personnalités jaunes au sein de vos équipes apporteront beaucoup de créativité.
- Vert : les personnalités vertes sont des personnes empathiques. Ils sont un très bon liant dans une équipe. Ils ont à cœur que l’environnement de travail soit bon et que chacun trouve sa place. Ils sont idéaux pour arrondir les angles d’une personnalité rouge.
- Bleu : ces collaborateurs à la personnalité bleue sont des rationnels. Les chiffres, les faits, tout doit être en mesure de les rassurer lorsqu’ils prennent une décision. Ils sont excellents dans l’analyse. Aucune décision ne sera prise à la légère avec ce type de personnalité.
Alors maintenant, que vous en savez un peu plus sur les personnalités, vous voyez l’intérêt d’une équipe complémentaire ? Si au sein d’une même équipe vous avez trop de personnalités similaires attention, cela risque d’avoir des effets néfastes comme : des conflits, des immobilismes, trop d’empathie et une productivité qui ne sera pas boostée.
Ayez de bons outils technologiques pour suivre la productivité.
Un CRM par exemple est un excellent moyen de suivre la productivité de votre force de vente. Sans “fliquer” vos collaborateurs, suivre leurs performances permet également d’identifier des points de vigilances, des saisonnalités, des opportunités. Pour vos commerciaux, ces outils sont importants pour suivre leurs tunnels de conversions et ainsi conclure le plus de contrats possibles.
Développez vos talents de communication.
Vous pouvez être le meilleur dirigeant sur le papier, en termes de stratégie, si vous ne fédérez pas autour de vous, vous serez seul. Et pour réussir à fédérer, rien de mieux que d’exercer son talent de communication. Parlez à vos collaborateurs, rencontrez-les, sondez-les, soyez proche du terrain. Vous avez le même objectif et vous avez besoin d’eux autant qu’ils ont besoin de vous. Souvent, les salariés regrettent ce management à double vitesse et ces dirigeants dans les tours d’ivoire. Alors différenciez-vous ! La communication ce n’est pas votre fort ? Qu’à cela ne tienne, prenez un coach ou des cours oratoires. Aujourd’hui tout est possible pour celui qui veut.
Entretenez le sentiment d’appartenance de vos équipes.
Pour fédérer votre équipe et booster la productivité, il y a une technique peu développée par les entreprises. Celle de cultiver le sentiment d’appartenance. Certaines entreprises savent très bien le faire, et choient véritablement leurs salariés. Comment ? En leur faisant confiance sur leur manière de gérer leur travail (choix du travail à distance), en les informant des nouveautés produits et en leur faisant tester, en organisant des séminaires d’entreprise de qualité avec des activités de team building qui fédérent. En félicitant leurs salariés et en reconnaissant leur performance.
Optez pour l’aviation d’affaires pour les déplacements professionnels.
Enfin, un dernier moyen pour booster votre productivité en tant que dirigeant. Votre temps est compté. Chaque minute de déplacement où vous ne travaillez pas, ce sont des minutes de temps perdu. Quel dommage. Alors quand vous êtes amené à voyager loin, ou beaucoup il existe une solution : l’aviation d’affaires. Beaucoup de petites entreprises comme des plus grandes l’utilisent, car elles y voient un véritable outil de développement économique. En quoi est-ce un booster de productivité ? L’aviation d’affaires vous fait gagner du temps. Vous ne mettez que 15 minutes pour monter à bord de l’avion privé. En effet, les procédures sont simplifiées et cela représente un précieux gain de temps. Une fois à bord, tout est fait pour vous permettre de poursuivre votre travail, organiser des réunions ou tout simplement vous reposer pour être performant à votre arrivée à destination. Vous rejoignez n’importe quelle destination sans transfert ou liaisons et le pilote vous dépose au plus près de votre destination finale. Enfin, à en croire AEROAFFAIRES, courtier spécialisé en aviation d’affaires, ça ne coûte pas plus cher de voyager en affrétant un avion privé pour 4 personnes qu’en prenant 4 billets en classe affaires. Alors pourquoi ne pas tenter pour votre prochain déplacement ?
Aujourd’hui, à l’heure où le temps est compté et coûteux, la productivité prend toute la place au sein des entreprises. Comment l’améliorer ? Nous l’avons vu, dans cet article, de nombreuses solutions existent pour les dirigeants d’entreprises désireux d’augmenter leur productivité : des outils technologiques, des moyens de déplacement optimisés ou encore un personnel investi et impliqué. Rien de mieux pour accroître les performances de l’entreprise !