La tenue comptable d’une entreprise représente une énorme part de son activité. Elle est énergivore et demande des ressources, des équipes et des compétences bien précises. C’est pourquoi, dans certains cas, la compatibilité externe représente une bonne alternative. On vous présente tous les avantages et inconvénients de cette solution.
Compatibilité externalisée : définition
L’externalisation de la tenue comptable, ou outsourcing, consiste à se tourner vers un professionnel qualifié pour la gestion de ses comptes. Ce professionnel peut être un cabinet d’expertise comptable, un expert-comptable indépendant ou une association de gestion et de comptabilité.
Ce professionnel est responsable de la réalisation des différentes opérations comptables de l’entreprise dont la gestion des paies, la tenue du bilan comptable, l’édition et la gestion des factures, la comptabilisation des frais généraux ou encore l’audit sur les comptes et les activités de l’entreprise.
Les avantages de la compatibilité externalisée ?
Mais pourquoi faire appel à une entreprise extérieure pour tenir ses comptes ? C’est simple, c’est une solution qui offre plusieurs avantages qu’on vous présente tout de suite.
Pour faire des économies de fonctionnement
Pour une société, engager un ou plusieurs experts comptable à temps plein représente un budget trop important. Dans cette situation, déléguer cette tâche à un expert extérieur permet de faire des économies considérables, malgré le coût de l’opération. Si vous n’employez ne serait-ce qu’un comptable, vous pouvez garder dans le budget l’équivalent d’un salaire et des charges associées pour l’année.
Pour profiter d’une expertise certaine dans la comptabilité
La comptabilité, le droit des sociétés et le droit fiscal sont des domaines très complexes qui nécessitent des compétences bien précises. Dans ces secteurs, une seule erreur peut s’avérer fâcheuse pour une entreprise et coûter cher. En optant pour l’outsourcing, vous profitez de l’expertise et de conseils de personnes qui ont de l’expérience.
Respecter les obligations légales et profiter d’une assurance
Il faut savoir que lorsque vous faites appel à un expert-comptable, il engage sa propre responsabilité en ce qui concerne les erreurs ou encore les retards dans les déclarations. De cette manière, vous avez une garantie au niveau légal. En effet, en comptabilité, un retard équivaut bien souvent à des pénalités et à des amendes. En externalisant, vous évitez ce type de risque.
Concentrer ses ressources sur l’activité principale
Les tâches administratives et comptables sont des activités annexes dans une entreprise, mais très gourmandes en ressources. Avec l’externalisation de ces tâches, vos équipes et vous êtes beaucoup plus concentrés sur votre focus principal.
Externalisation comptable : les limites
L’externalisation de la comptabilité a ses limites. Certains chefs d’entreprise refusent cette solution parce qu’ils pensent qu’ils vont perdre en contrôle sur leur société et effectuer des dépenses inutiles. On répond à ces doutes.
Le contrôle sur l’entreprise
Faire appel à une entreprise extérieure pour gérer votre comptabilité, c’est laisser une partie de vos prérogatives à une autre société. Si cela vous inquiète, vous pouvez seulement externaliser une partie de votre comptabilité. On appelle cela l’externalisation comptable partielle.
La confidentialité
Un expert-comptable a le droit de demander tout document pour justifier les opérations comptables d’une entreprise. Contrats, brevets, marges, document comptable, données de fournisseurs, vous allez devoir tout divulguer à votre mandataire. Toutefois, il faut savoir que l’expert-comptable est tenu au secret professionnel et a un devoir de confidentialité.
Le coût
Le prix d’une externalisation comptable se situe généralement entre 50 € et 150 € de l’heure. Avec un expert-comptable classique, pour l’établissement des comptes annuels, cela revient à une somme située entre 1500 € et 3 000 €. C’est moins onéreux qu’un salaire de comptable à plein temps, mais cela représente tout de même un budget important. Pour profiter d’un service de qualité égale, mais avec des tarifs nettement moins chers, vous pouvez opter pour un expert comptable en ligne comme Dougs par exemple.
Externalisation comptable totale ou partielle ?
Vous souhaitez externaliser la tenue de vos comptes, mais vous ne savez pas quelle option privilégier entre l’externalisation totale ou partielle ? On vous aide à choisir.
L’externalisation totale permet de vous décharger totalement de vos tâches comptables. L’externalisation partielle permet de garder une partie de vos prérogatives comptables.
Pour le respect des obligations légales et des délais, les 2 solutions sont aussi intéressantes, idem pour la confidentialité.
Mais si votre but est de gagner en efficacité en vous déchargeant de tâches énergivores, fastidieuses et longues, l’externalité complète est le meilleur choix.
Voilà ! Vous avez maintenant toutes les infos pour choisir, ou non, l’outsourcing pour la tenue de vos comptes. Il ne vous reste plus qu’à trouver le cabinet comptable qui vous conviendra le mieux. Pour choisir, n’hésitez pas à faire plusieurs devis et à vous intéresser à tous les profils. C’est la meilleure méthode pour choisir le partenaire idéal.